Documento de Compromiso de Destino
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Documento de Compromiso de Destino |
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Por medio de esta opción se permite abrir el formulario en el cual se ingresa la información del Documento de Compromiso de Destino. Haciendo clic en el botón 
se despliega la página con el formulario Documento de compromiso de Destino DCD
Esta página permite diligenciar la informacion del documento a través del formulario que se presenta a continuación. Este formulario es el mismo para almacenar el DCD o modificarlo.
El formulario esta dividido por secciones y en cada sección cuenta con distintos campos.
Consecutivo del comprador 7þ. En este campo se ingresa el número consecutivo de DCD del comprador, este número es único para un periodo (Mes - Año)
Identificación de quien asume el compromiso de destino
Fecha :þ. En este campo se define la fecha de Expedición del DCD. Haciendo clic en el botón 
asociado al campo, se despliega un control calendario el cual permite seleccionar la fecha.
El control calendario siempre muestra resaltada la fecha actual del sistema. Para seleccionar una fecha se hace clic en cualquier dÃa del mes y automáticamente aparece la fecha seleccionada con el formato dd-mm-yyyy en el campo Fecha. El año y el mes son modificables, los cuales se pueden seleccionar de los listados que muestra el control calendario en su parte superior.
Nombre o razón social :þ. Por medio del botón 
asociado al campo, el sistema despliega una ventana emergente para la selección y búsqueda del suscriptor activo al Convenio Marco de Compromiso de Destino, luego de la selección del suscriptor el sistema despliega automáticamente la información seleccionada en cada uno de los siguientes campos
NIT :þ. Este campo muestra el NIT de la entidad suscrita al convenio. El campo DV representa el DÃgito de Verificación del NIT
Dirección :þ. En este campo se muestra la Dirección del suscriptor seleccionado.
Ciudad :þ. En este campo se muestra la Ciudad del suscriptor seleccionado.
Teléfono :þ. En este campo se muestra el teléfono del suscriptor seleccionado.
No. Convenio CMCD :þ. En este campo se despliega el número de convenio marco de compromiso de destino del suscriptor.
Nombre del representante legal CMCD :þ. En este campo se despliega el nombre del representante legal de la entidad seleccionada.
Póliza de Cumplimiento
Valor Asegurado 7þ: En este campo se ingresa el valor de la póliza por el cual debe estar asegurado el DCD, este valor es calculado automáticamente por el sistema asà que solo se permite el ingreso del valor exacto.
Identificación del Productor Nacional que realiza la primera venta o incorporación de Aceite de palma crudo y/o Aceite de palmiste Crudo.
Nombre o razón social :þ. Por medio del botón asociado al campo, el sistema despliega una ventana emergente para la selección y búsqueda del Productor nacional entre las entidades del directorio, luego de la selección del productor el sistema despliega automáticamente la información seleccionada en cada uno de los siguientes campos
NIT :þ. Este campo muestra el NIT del productor nacional. El campo DV representa el DÃgito de Verificación del NIT
Dirección :þ. En este campo se muestra la Dirección del productor nacional seleccionado.
Ciudad :þ. En este campo se muestra la Ciudad del productor nacional seleccionado.
Teléfono :þ. En este campo se muestra el teléfono del productor nacional seleccionado.
Al seleccionar el productor nacional, automáticamente el sistema activa los campos Año :þ, Mes :þ y Número :þ para la selección de la Declaración de Compensaciones y Cesiones a la cual esta asociada el DCD, el campo Número se despliega automáticamente el número del DCD de acuerdo a la declaración seleccionada.
Producto adquirido para destinarlo
En esta sección se selecciona una de las dos opciones disponibles: En el mismo estado o En estado procesado
Relación de los productos de compromiso de destino y cantidades
Producto:þ. En este campo seleccione un tipo de producto de los disponibles en el listado (Aceite de palma Crudo / Aceite de palmiste crudo)
Grupo de Mercado :þ. Este campo seleccione el grupo de mercado al cual se envión el producto seleccionado
Kilogramos 7þ. Este campo ingrese el total de kilogramos correspondientes al tipo de producto y grupo de mercado seleccionado.
Por medio del botón 
se agrega el registro al listado de Relacion de los productos de compromiso de destino actuales
Luego del ingreso de la informacion del al menos un registro de producto, el sistema por medio de los botones 
y 
, permite la administración de los registros ingresados.
Al seleccionar un registro ingresado y dar clic sobre le botón se vuelve a cargar la información en cada uno de los campos por los cuales fue ingresada para su modificación
Al seleccionar un registro ingresado y dar clic sobre le botón se elimina la información del registro ingresado.
Archivos Adjuntos
Al dar clic en el botón 
se despliega la página que permite adjuntar archivos a la declaración. Esta página presenta los campos tipo de documento, donde se muestra el tipo de documento seleccionado. Al dar clic en el botón 
se abre una ventana Windows que permite seleccionar el archivo, en el campo Archivo se visualiza la ruta completa del archivo que se va a adjuntar. En el campo descripción se ingresa una descripción del archivo a adjuntar.
Al dar clic en el botón en el Listado de Archivos Adjuntos se muestra la información del archivo adjunto. Si se selecciona un registro del Listado de archivos adjuntos y se da clic en el botón el registro o los registros son eliminados y el listado actualizado.
Si se da clic sobre el botón y no se ha seleccionado ningún registro, el sistema muestra el mensaje: Debe seleccionar un archivo para eliminar de la lista.
Si se da clic en el botón 
se adjunta el archivo, se cierra la ventana Adjuntar archivos y el sistema regresa a la página del Formulario.
Si se da clic en el botón 
se cierra la ventana Adjuntar Archivos y el sistema regresa a la página del formulario sin que se ejecute algún cambio.
El formulario adicionalmente contiene los botones: 
y .
Si se da clic en el botón y los campos que permiten ingresar valores numéricos contienen valores alfabéticos el sistema muestra los mensajes de error indicando que el campo solo puede contener valores numéricos
Solo puede utilizar números enteros para el campo... (Nombre del campo)
Al dar clic en el botón el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación.
Al dar clic en el botón Aceptar se cierra el mensaje, se ejecuta el proceso de grabación, se cierra el formulario y el sistema regresa a la página Administración de Documentos, para que se ingrese una nueva acción.
Si se da clic en el botón , se cierra el mensaje y simplemente el sistema regresa a la página del formulario.
Si se da clic en el botón del formulario, el sistema cierra el formulario y no almacena ningún cambio hecho al registro
VALIDACIONES
| 1. | Si se selecciona un periodo (mes y año) para el cual el productor nacional no ha realizado ninguna declaración el sistema despliega un mensaje de error No existe declaración FEP para el periodo seleccionado. |
| 2. | Si el suscriptor seleccionado no se encuentra en el detalle de la declaración, el sistema despliega un mensaje de error: El comercializados seleccionado no se encuentra en el detalle de la declaración |
| 3. | Si en el campo Número del DCD se ingresa un número que ya se encuentra almacenado, el sistema despliega un mensaje de error El número del DCD ya existe |
| 4. | Si el número de DCD ingresado no es el consecutivo del último ingresado el sistema despliega un mensaje: El número de DCD debe se igual a al último número ingresado mas 1. |
| 5. | Si el número de DCD ingresado no coincide con la declaración seleccionada, el sistema despliega un mensaje de error El número de DCD ingresado no corresponde con el número ingresado en la declaración. |
| 6. | Si el total de kilogramos ingresados por producto no corresponden con los valores ingresados en la declaración relacionada el sistema despliega un mensaje informando el error |
| 7. | Si el total de kilogramos ingresados por grupo de mercado no corresponden con los valores ingresados en la declaración relacionada el sistema despliega un mensaje informando el error |
| 8. | Si el grupo de mercado seleccionado no se encuentra relacionado en su totalidad con la declaración seleccionada, el sistema despliega un mensaje informando el error |
| 9. | Si existe una diferencia superior a un mes entre la fecha de expedición del DCD y la fecha de presentación de la declaración el sistema despliega un mensaje informando el error. |
| 10. | Si el valor asegurado del DCD no corresponde con el valor calculado por el sistema, se despliega un mensaje de error informado el valor por el cual debe estar asegurado el documento |