Formulario de Recibo de Pago
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Formulario de Recibo de Pago |
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Por medio de esta opción se permite abrir el formulario en el cual se ingresa la información del recibo de pago de una declaración. Haciendo clic en el botón 
se despliega la página con el formulario Declaración de Compensaciones y Cesiones de Estabilización
Esta página permite diligenciar el recibo de pago a través del formulario que se presenta a continuación.
El formulario esta dividido por secciones y en cada sección cuenta con distintos campos.
Fecha de presentación :þ. En este campo se define la fecha de presentación del recibo de pago. El sistema valida que esta fecha no sea inferior al último movimiento de la declaración (como Fecha de declaración, correcciones, pagos, etc.). Haciendo clic en el botón 
asociado al campo, se despliega un control calendario el cual permite seleccionar la fecha.
El control calendario siempre muestra resaltada la fecha actual del sistema. Para seleccionar una fecha se hace clic en cualquier dÃa del mes y automáticamente aparece la fecha seleccionada con el formato dd-mm-yyyy en el campo Fecha de Presentación. El año y el mes son modificables, los cuales se pueden seleccionar de los listados que muestra el control calendario en su parte superior.
Número asignado por Fedepalma :þ. En este campo se despliega el número del recibo de pago cuando ya ha sido aprobado por Fedepalma, es ingresado automáticamente por el sistema y no puede ser modificado. Este campo aparece en blanco al crear el recibo de pago.
Datos Generales:
Los campos de esta sección, son diligenciados automáticamente con la información de la declaración seleccionada en la página Consultar declaraciones. Contiene los campos descritos a continuación:
NIT :ý. Este campo muestra el NIT del Palmero que presento la declaración. El campo DV representa el DÃgito de verificación del NIT
Nombre o razón Social del declarante :þ. En este campo muestra el Nombre o razón Social del Palmero asociado a la declaración que se esta pagando.
Dirección :ý. En este campo se muestra la Dirección del Palmero asociado a la declaración que se esta pagando.
Ciudad :þ. En este campo se muestra la Ciudad del Palmero asociado a la declaración que se esta pagando.
Periodo a Pagar:
Pago de cesiones :þ. En este campo muestra el Mes y Año al cual se le va a hacer el pago de cesiones. Son el mes y el año de la declaración seleccionada en la página Consultar Declaraciones.
Aceite de Palma Crudo
Contiene los campos:
Cesiones Pendientes por pago :þ.En este campo se ve reflejado el valor total adeudado por cesiones de Aceite de palma crudo. Si con la declaración inicial se hizo completamente el pago correspondiente al 5%, el este campo se desplegará el 95% restante. Aunque este campo es calculado, su informacion puede ser modificada.
Pago con certificados de compensación palmera clase A :þ.En este campo se ve reflejado el valor total de Aceite de palmiste crudo pagado con certificados de compensación clase A, este campo tiene asociado un botón 
para el ingreso de la relación de Certificados de compensación clase A. Aunque este campo es calculado, su información puede cambiarse.
Pago en efectivo 7þ.En este campo se ingresa el valor total pagado con efectivo de las cesiones de Aceite de palma crudo.
Total pago :þ.En este campo se calcula el valor pagado de las cesiones de Aceite de palma crudo con certificados de compensación y efectivo.
Aceite de Palmiste Crudo
Contiene los campos:
Cesiones Pendientes por pago :þ.En este campo se ve reflejado el valor total adeudado por cesiones de Aceite de palmiste crudo. Si con la declaración inicial se hizo completamente el pago correspondiente al 5%, el este campo se desplegará el 95% restante. Aunque este campo es calculado, su informacion puede ser modificada.
Pago con certificados de compensación palmera clase B :þ.En este campo se ve reflejado el valor total de Aceite de palmiste crudo pagado con certificados de compensación clase B, este campo tiene asociado un botón para el ingreso de la relación de Certificados de compensación clase B. Aunque este campo es calculado, su información puede cambiarse.
Pago en efectivo 7þ.En este campo se ingresa el valor total pagado con efectivo de las cesiones de Aceite de palmiste crudo.
Total pago :þ.En este campo se calcula el valor pagado de las cesiones de Aceite de palmiste crudo con certificados de compensación y efectivo.
Total pago en efectivo
Contiene los campos:
Valor pago en efectivo :þ. En este campo se ve reflejado el total pagado en efectivo por aceite de palma y aceite de palmiste y corresponde a la sumatoria de los campos Pago en efectivo de las secciones Aceite de palma y Aceite de palmiste crudo. Aunque este campo es calculado, su informacion puede ser modificada.
Más: Intereses de mora 7þ. En este campo se calcula el valor de los intereses de mora por medio del botón 
, aunque este campo es calculado por el sistema, puede ser modificado siempre y cuando su valor no sea superior al ingresado por el sistema.
Total neto a pagar :þ. En este campo se ve reflejado el total pagado en efectivo mas el valor adeudado por intereses de mora. Aunque este campo es calculado, su información puede cambiarse.
Firmas
Contiene los campos: Tiene firma del representante legal, Tiene firma del revisor fiscal.
Tiene firma del representante legal :þ. En este campo se indica si el formulario en papel trae la firma del representante legal del palmero. Para escoger esta opción se da clic en el cuadro de chequeo 
e inmediatamente se activa la lista de selección asociada. Este campo por defecto esta sin seleccionar. En la lista de selección asociada muestra todos los contactos asociados al palmero como representante legal y permite seleccionar uno para firmar la declaración. Adicional a lista de selección se tienen los campos Nombre y Cédula para definir la información del representante en el caso de que éste no se encuentre en la lista de selección. Si en la lista asociada al campo se selecciona un valor diferente a Seleccione.... el sistema inactiva los campos Nombre y Cédula.
Tiene firma del revisor fiscal :þ. En este campo se indica si el formulario en papel trae la firma del revisor fiscal del palmero. Para escoger esta opción se da clic en el cuadro de chequeo e inmediatamente se activa la lista de selección asociada. Este campo por defecto esta sin seleccionar. En la lista de selección asociada muestra todos los contactos asociados al palmero como revisor fiscal y permite seleccionar uno para firmar la declaración. Adicional a la lista de selección se tienen los campos Nombre, Cédula y TP para definir la información del revisor en el caso en que éste no se encuentre en la lista de selección. Si en la lista asociada al campo se selecciona un valor diferente a Seleccione.... el sistema inactiva los campos Nombre, Cédula y TP.
Si no se seleccionan las cajas de chequeo de los campos Tiene firma del representante legal y Tiene firma del revisor fiscal, el sistema muestra el mensaje:
Falta la confirmación de la firma del representante legal.
Falta la confirmación de la firma del revisor fiscal.
Archivos Adjuntos
Al dar clic en el botón 
se despliega la página que permite adjuntar archivos a la declaración. Esta página presenta los campos Periodo a declarar, donde se muestra el periodo seleccionado en la página Consultar declaraciones. Al dar clic en el botón 
se abre una ventana Windows que permite seleccionar el archivo, en el campo Archivo se visualiza la ruta completa del archivo que se va a adjuntar. En el campo descripción se ingresa una descripción del archivo a adjuntar.
Al dar clic en el botón 
en el Listado de Archivos Adjuntos se muestra la información del archivo adjunto. Si se selecciona un registro del Listado de archivos adjuntos y se da clic en el botón 
el registro o los registros son eliminados y el listado actualizado.
Si se da clic sobre el botón y no se ha seleccionado ningún registro, el sistema muestra el mensaje: Debe seleccionar un archivo para eliminar de la lista.
Si se da clic en el botón 
se adjunta el archivo, se cierra la ventana Adjuntar archivos y el sistema regresa a la página del Formulario.
Si se da clic en el botón 
se cierra la ventana Adjuntar Archivos y el sistema regresa a la página del formulario sin que se ejecute algún cambio.
Registro de Pago
Contiene los campos:
Cuenta recaudadora :þ. En este campo se selecciona el banco por medio del cual se hace la transacción
Fecha de consignación :þ. En este campo se ingresa la fecha en que se realizó la consignación en el banco. Haciendo clic en el botón se despliega un control calendario el cual permite seleccionar la fecha.
Este campo es de solo lectura, por lo tanto no es posible cambiar la información cargada en el, únicamente por medio del botón . Para limpiar la información del campo, debe seleccionar el botón 
, el cual deja en blanco el campo.
Si el campo Fecha de consignación se deja en blanco el sistema muestra el mensaje: Debe ingresar la fecha de consignación.
Valor Efectivo 7þ. En este campo se ingresa el valor que se ha pagado en efectivo por concepto de cesiones de estabilización.
Valor Cheque 7þ. En este campo se ingresa el valor que se ha pagado en cheque por concepto de cesiones de estabilización.
Total Consignado :þ. En este campo se calcula el valor total incluyendo efectivo y cheques que se ha consignado por concepto de cesiones de estabilización. Este campo se calcula automáticamente y su valor no puede ser modificado, asà que siempre toma el valor cero por defecto, sino se ingresa otro valor.
Cod. banco 7ý. En este campo se ingresa el código del banco que emitió el cheque, en caso de ser una consignación con cheque la que se realizó. Es obligatorio siempre y cuando se haya ingresado información en el campo Valor Cheque. El sistema siempre valida para este campo que solo reciba valores numéricos, sino muestra el mensaje: El código del banco solo puede contener números.
No. de cheque 7ý. En este campo se ingresa el número del cheque, en caso de ser una consignación realizada con cheque. Es obligatorio siempre y cuando se haya ingresado información en el campo Valor Cheque. Este campo permite diferentes caracteres para soportar los formatos de números de cheques usados por los bancos.
No. de cuenta 7ý. En este campo se ingresa el número de la cuenta corriente, en caso de ser una consignación realizada con cheque. Es obligatorio siempre y cuando se haya ingresado información en el campo Valor Cheque. Este campo permite solo números, si el sistema encuentra caracteres no numéricos muestra el mensaje: El número de cuenta solo puede contener números.
El formulario adicionalmente contiene los botones: 
, 
y .
Si se da clic en el botón el sistema automáticamente verifica los diferentes campos del formulario para comprobar su veracidad, y que estén acorde a los diferentes cálculos realizados en el formulario. Cualquier error encontrado es mostrado en la parte inferior del formulario.
Si el sistema no encuentra ningún error, después de dar clic en el botón se muestra el mensaje: No se presentó ningún error de validación en el formulario.
Si se da clic en el botón o y los campos que permiten ingresar valores numéricos contienen valores alfabéticos el sistema muestra los mensajes de error indicando que el campo solo puede contener valores numéricos
Solo puede utilizar números enteros para el campo... (Nombre del campo)
Si los campos que aceptan valores numéricos enteros, se dejan en blanco, el sistema automáticamente coloca su valor en cero, y para el campo Cod. Banco muestra el mensaje de error: Debe ingresar el código del banco.
Al dar clic en el botón el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación.
Al dar clic en el botón Aceptar se cierra el mensaje, se ejecuta el proceso de grabación, se cierra el formulario y el sistema regresa a la página Consultar declaraciones, para que se ingrese una nueva declaración.
Si se da clic en el botón , se cierra el mensaje y simplemente el sistema regresa a la página del formulario.
Si se da clic en el botón del formulario, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación:
Si se da clic en el botón Aceptar, se cierra el mensaje y el sistema retorna a la página Consultar declaraciones, para esperar iniciar el proceso de otra declaración.
Si se da clic en el botón Cancelar, se cierra el mensaje y el sistema simplemente permanece en la página del Formulario.