Administración de Documentos
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Administración de Documentos |
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Un usuario interno que tenga permisos para ingresar al Grupo Documentos y en éste, a la opción Administración de Documentos, puede ingresar a la página de Administración de Documentos y desde allà ejecutar la Consultar, Adición o edición de los diferente documentos de Soporte a las compensaciones solicitadas por los contribuyentes de las declaraciones al FEP, disponibles en el sistema.
En la siguiente pantalla se pueden observar los botones que permiten ejecutar los procesos mencionados y los campos para establecer los criterios con los cuales se consultan los Documentos.
Para el ingreso o edición de la informacion de cualquier tipo de documento, este debe ser seleccionado del listado Tipo de Documento y seleccionar el botón que ejecuta la función.
Tipo de Documento :þ: Este campo tipo lista desplegable contiene las iniciales de cada uno de los documentos administrables por medio del sistema, Los valores posibles son: CP, CPEX, DCD, DEX, Factura y Póliza
Dependiendo del tipo de documento seleccionado, se despliegan los campos filtro para las consultas de búsquedas.
Para los Tipo de Documento :þ Certificado al proveedor (CP) y Documento de Compromiso de Destino (DCD), se despliegan los siguientes campos :
Número 7ý: En este campo se ingresa como filtro de búsqueda el número del Certificado al Proveedor o Documento de Compromiso de Destino buscado según el caso seleccionado, En este campo solo es posible el ingreso de caracteres numéricos.
Suscriptor :ý: En este campo se despliega el nombre del suscriptor del CP o DCD; por medio de la selección del botón 
, se despliega el listado de Entidades almacenadas en el sistema.
NIT :ý: En este campo se despliega el NIT del Suscriptor. Esta información se despliega automáticamente luego de seleccionar el nombre del suscriptor.
Para los Tipo de Documento :þ Certificado al proveedor de Exportación (CPEX), Declaración de Exportación (DEX) o la Factura se despliegan los siguientes campos :
Número 7ý: En este campo se ingresa como filtro de búsqueda el número del Certificado al Proveedor de Exportación / Declaración de Exportación / Factura buscado según el caso seleccionado, En este campo solo es posible el ingreso de caracteres numéricos.
Emisor :ý: En este campo se despliega el nombre del Emisor del CPEX o DEX; por medio de la selección del botón , se despliega el listado de Entidades almacenadas en el sistema.
NIT :ý: En este campo se despliega el NIT del Emisor. Esta información se despliega automáticamente luego de seleccionar el nombre del Emisor.
Para el Tipo de Documento :þ Póliza se despliegan los siguientes campos:
Número 7ý: En este campo se ingresa como filtro de búsqueda el número de la Póliza buscada, En este campo solo es posible el ingreso de caracteres numéricos.
Ordenante :ý: En este campo se despliega el nombre del Ordenante de la Póliza; por medio de la selección del botón , se despliega el listado de Entidades almacenadas en el sistema.
NIT :ý: En este campo se despliega el NIT del Ordenante. Esta información se despliega automáticamente luego de seleccionar el nombre del Ordenante.
Aseguradora :ý: En este campo se despliega el nombre de la Aseguradora que expide la Póliza; por medio de la selección del botón , se despliega el listado de Entidades almacenadas en el sistema.
NIT :ý: En este campo se despliega el NIT de la Aseguradora. Esta información se despliega automáticamente luego de seleccionar el nombre de la Aseguradora.
Valor 7ý: En este campo se ingresa el valor por el cual fue expedida la Póliza buscada. En este campo solo es posible el ingreso de caracteres numéricos.
Por medio de la selección del tipo de documento y el botón 
, el sistema realiza la búsqueda de los registros almacenados según el tipo de documentos seleccionado. Al ingresar un mayor número de campos filtro, mas especifico sera el resultado desplegado.
En caso de seleccionar cualquiera de los botones asociados a la pagina sin hacer la selección previa de un tipo de documento, el sistema despliega el mensaje de error: "Seleccione el tipo de documento"