Documentos
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El módulo Documentos, permite a los usuarios autorizados del sistema administrar la información correspondiente a los documentos de soporte que garantizan que se cumpla el esquema de compensaciones.
Existen seis tipos de documentos que pueden ser administrados por el sistema:
| • | CP o Certificado al Proveedor: Este tipo de documento se usa para demostrar que se realizó una venta de exportación. El CP es el soporte del contribuyente para realizar su declaración de Cesiones y Compensaciones al FEP. Un CP es una relación directa entre el declarante y el comercializador |
| • | DCD o Documento de Compromiso de Destino: Por medio de este tipo de documento, el suscriptor se compromete ante la Entidad Administradora del FEP a que el aceite de palma crudo o el aceite de palmiste crudo serán efectivamente destinados a los mercados de consumo objeto de compensación. |
| • | CPEX o Certificado al Proveedor de Exportación: Los CPEX son utilizados para demostrar que la primera venta se realizó y que existe un compromiso de exportación. De esta manera, se garantiza que el producto sea enviado al mercado exterior, sobretodo si el mercado es objeto de compensación |
| • | DEX o Declaración de Exportación: Este tipo de documentos son utilizados para demostrar que efectivamente se realizó una exportación. De esta manera, se garantiza que el producto haya sido enviado al mercado objeto de compensación. |
| • | Factura: La información de una factura de una venta interna se usa para soportar una solicitud de compensación. |
| • | Póliza: Cada documento DCD, CPs o CPEX deben estar amparado por una póliza de cumplimiento expedida por una compañÃa de seguros vigilada por la Superintendencia Bancaria. La póliza debe ser expedida por una suma equivalente al valor de la compensación, deberá estar vigente por un plazo de 12 meses contados desde la fecha de expedición de los Documentos que ampara. |
No se requiere póliza cuando al momento de presentar la declaración ya se ha cumplido con el compromiso de destino, el cual se demuestra con un DEX para el caso de exportaciones o factura para el mercado interno.
Por medio del formulario presentado por el sistema, se puede Consultar, Adicionar, editar la información de los documentos.
Administración de Documentos
Un usuario interno que tenga permisos para ingresar al Grupo Documentos y en éste, a la opción Administración de Documentos, puede ingresar a la página de administración de Documentos y desde allà Consultar, Adicionar o Editar la información referente a un tipo de documento seleccionado.